Word 2016 旨在帮助你创建专业质量文档。 Word 还可以帮助你更高效地组织和编写文档。

在 Word 中创建文档时，你可以选择从空白文档开始，也可以采用模板为你完成大部分工作。 之后，创建和共享文档的基本步骤是相同的。 Word 强大的编辑和审阅工具可帮助你与他人协作，使你的文档变得更出色。

提示: 若要了解新功能，请转到 当前频道的发行说明。

开始文档

使用模板创建新文档通常更容易，而不是从空白页开始。 Word 模板易于使用，包含预设主题和样式。 你只需添加内容。

每次启动 Word 时，你可以从库中选择模板，单击类别以查看更多模板，或联机搜索更多模板。

若要仔细查看任何模板，请单击它以打开较大的预览视图。

如果不想使用模板，请单击“ 空白文档”。

打开文档

每次开始Word时，你都会看到最近使用的文档的列表。 如果要查找的文档不存在，请选择“打开”。

如果已在Word，请单击“文件 > 打开”，然后浏览到文件的位置。

打开在早期版本的 Word 中创建的文档时，文档窗口的标题栏中会显示“兼容模式”。 可以在兼容模式下工作，也可以升级文档以使用当前版本。

保存文档

首次保存文档时，执行以下操作：

在“文件”选项卡上，单击“另存为”。

浏览到要保存文档的位置。

注意: 若要将文档保存在计算机上，请选择“这台电脑”下的一个文件夹，或单击“浏览”。 若要联机保存文档，请在“另存为”下选择联机位置或单击“添加位置”。 在文件处于联机状态时，你可以对文件执行实时共享、提供反馈和协同处理等操作。

单击“保存”。

注意: Word 会自动以 .docx 文件格式保存文件。 若要以非 .docx 格式保存文档，请单击“保存类型”列表，然后选择所需的文件格式。

要在继续处理文档时保存文档，请单击快速访问工具栏中的“保存”。

阅读文档

以“阅读模式”打开文档可隐藏大多数按钮和工具，使你可以专心阅读而不受干扰。

打开希望阅读的文档。

注意: 某些文档会自动以“阅读模式”打开，例如受保护文档或附件。

选择“查看 > 视图 > 读取模式”。

若要在文档中从一页移动到另一页，请执行下列操作之一：

修订

与其他人一起处理文档或自行编辑文档时，请打开 “修订” 以查看每个更改。 Word 会标记所有添加、删除、移动和格式更改。

打开要审阅的文档。

选择“审阅”，然后在 “跟踪 ”组中，选择“ 跟踪更改”。

若要了解详细信息，请阅读跟踪Word中的更改。

打印文档

您可以查看文档在打印后的显示效果、设置打印选项和打印文件，所有操作均可在一个位置完成。

在“文件”选项卡上，单击“打印”。

执行下列操作：

如果对设置感到满意，请单击“ 打印”。

有关更多详细信息，请转到在 Word 中打印文档。

高级操作

有关使用 Word 的新增功能的详细信息，请转到当前频道的发行说明。