嗨大家好,我是Alex。你们也一定遇到过这样的烦恼,这是给你一个word文档,然后要你根据这个文档去做一个PPT,这得花上一整天的时间。但如果我告诉你可以用AI和python自动的把一个word文档生成PPT,你信不信?废话不多说,看一下怎么做。
我这里有一个有九千多字的文档,然后我要让它总结这个文档的内容,然后自动的去生成一个PPT。下面就是我写的提示词,我们一起来看一下。
·这个提示词首先我要先把前面这个word文档上传给AI,然后我就告诉AI我上传了一个名为大学里的七项学习的一个word文档,然后让他帮我总结这个文档的内容,并生成一个PPT的文档。而且这个文档主要是给谁看的,我也写了出来。

当然因为现在的这个大模型,他是没办法说返回一个PPT文件给你的,所以我就做了一下这些要求。
→第一要求他是用一个python脚本来生成这个PPT,所以他返回的是一个python的代码,然后这个代码运行之后,就会生成一个PPT文档。
→第二点就是我要告诉他,我这个PPT希望他是根据大学生的一些特性,也就是年轻人的一些特性,来合理的使用一些背景颜色、具体颜色、动画之类的。然后还要求这个PPT的排版要合理美观。

→最后再告诉他说需要添加图片的那些位置就留空白,因为他是没有办法把图片也加上的,所以让他留空白,我们在自己手动去在对应的位置,把图片加上就可以了。
→第三步就是告诉他我这个PPT文档要保存在哪个路径,我现在是保存在这个路径上面的。
最后我会跟他说一下,我用的PPT的版本是offi ce2016,和python的版本是3.13。因为我怕他生成的内容会不兼容,所以我就把我的对应的版本都列出来,那样生成的内容就会兼容offi ce版本和python版本。

·然后就可以把提示词复制给ai,这次用的还是谷歌的gemini,因为它的token数比较大,毕竟是需要上传一个文档给它的,直接选这个文档,然后让它上传,再把前面复制的提示词粘贴上来,再发送出去就可以了。

·因为是需要用到python的,所以需要提前的把电脑的python环境和代码编辑器给安装好。如果没有安装或者不会安装都可以关注我,在我的主页查看前面发的这期视频,有非常详细的教程和把需要的安装包都给分享了出来,直接拿去用就可以了。
·已经生成了,来一起看一下它的使用说明,可以看到这里也是有一个库需要安装的,也是跟以前一样直接复制库的安装命令。

·来到代码编辑器这边,点击底部终端,把刚刚复制的命令给粘贴上来,回车,等它安装完就可以了。
·已经安装成功了,再回到大模型这边,把它上面生成代码给复制一下。
·再回到编辑器这边,它是在以前的python项目这里,右键新建python文件,名字就叫word2ppt。

·再把刚刚复制的代码给粘贴上来,看一下有没有报错,没有报错就可以直接点运行,把代码跑起来,瞬间就已经生成了。
·接着来路径这边看一下,可以看到这里多了一个PPT文件,直接打开它,可以看到内容都是已经有的了,而且结构还是非常清晰的。
当然如果是真的要自己做PPT,可能还要看一下内容有没有什么大问题。然后再把你所需要的这些图片都给补上来,就是说它可能不是一个完整直接能用的PPT,但是它至少帮我们完成了80%,我觉得对于效率的提升还是非常明显的。

用AI加python来做PPT是不是非常的快捷方便,完全零代码基础也实现。
