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多路通电话交换机说明书借鉴.pdf

CF排位号 admin 2025-09-19 11:06 2 次浏览 0个评论
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多路通电话交换机说明书TC-104一分四电话交换机说明书 深圳电话交换机网整理提供 深圳电话交换机网整理提供产品说明书 一、多路通电话交换机TC-104 功能 1、直拨外线打外线电话, 直接拨外线号码即可, 也可按重拨键重拨, 因此用户感觉不到自己使 用的是一台分机,也用不着提醒别人先拨某个号码。 2、独特的防抢线功能当您拨外线号码出现忙音或拨错号码时,您挂机后在2 秒钟内(本机绿灯未熄)提 机可重新拨号,其它分机提机不会影响您拨号(绝对不会抢走电流)。 3、电脑话务员直拨分机外电打入时电脑送提示音“数码录音提示语”由外方直接输入分机号码,否则各分 机轮流响铃或指定值班分机响铃。 4、数码录音用户可自行录制话务员提示语(8 秒),适合世界不同语言地区使用,使用户具有很 大的灵活性。 5、监听录音效果用户录音后,可自行监听录音效果。 6、人工值班如选用人工值班方式,外电打入时,各分机轮流响铃或指定值班分机响铃。 7、多次转接,自动纠错,转接保持外面电话打入, A 分机接听后可以转B 分机, B 分机接听后转 C 分机,转接次数不 限,转接过程中输错号码不要紧,只需重新输入正确号码,转接后主转分机听到等待音 即可挂机,而不用等被转分有无摘机,线路会自动保持而不中断(外线听等待音。)错误修正:若转到错误分机,可人工修正,重新拨正确分机号码即可(下面全部操 作同样适用) 8、三方通话某分机应答外线后,可呼叫另一分机同时与外线三方通话,通话过程中也可切断其 中一分机。转为一分机与外线通话。 9、无应答回叫外电打入, A 分机接听后转B 分机, B 分机响铃 6 次无人接听,则各分机自动轮流 振铃(免打扰分机不响铃) ,确保通话不中断。- 1 - 深圳电话交换机网整理提供产品说明书 10、内部通话内部分机可以相互呼叫和通话,不经过电信局,所以不用收费。 11、内部传真内部可接多台传真机,不经电信局可互发传真,提高工作效率。 12、抢线功能当两台分机正在内部通话时,其中一台分机需打外线,则可拨“* ”再拨本分机号 码( 1— 8),听到外线拨号音即可拨打外线,另一分机自动挂断。 13、外线呼入催挂如果内部通话时有外线打入,可以听到“嘟, 嘟, 嘟”三声催挂音,此时任一分机 挂机,另一分机即可与外线通话。 14、通话保密 一台分机在通话时,其它分机不能偷听。 15、指定分机锁外线每台分机均可限制市内电话打出。 16、指定分机锁字头每台分均可限制0~9 十个以内字头。 17、限制通话时间每台分机的打出时间可以限制在1— 12 分钟之间(最长24 分钟),超时自动切断。 此功能使通话者养成长话短说的好习惯,也可避免因通话后未挂好话机而被电信局一直 收费。 18、秘书功能代拨电话:可由秘书拨通外线电话,再转接到阁下分机或与秘书三方通话。征徇转移:当外线转移或使用秘书功能时,转接后主叫分机不挂机(听等待音)待 被叫分机提机则可通话,外线听等待音,只要任一分机挂机,另一分机与外线通话。 19、防盗报警 (1)如果外线被人偷接, 本交换机会向外线送强烈干扰信号,使其无法拨号和通话(此时提任一分机均听到被盗提示音) 。 (2)当两台分机正在内部通话时,此时外线有人盗用,本机同样发出强烈的干扰信号(两台分机均听到被盗提示音),使盗用者无法使用,盗用者挂机,则低号分马上- 2 - 深圳电话交换机网整理提供产品说明书抢回外线,逼使盗用者不敢盗用。 20、防窃听功能当分机与外线正在通话时,若线路被人偷听时,分机会听到“嗒, 嗒”声提示音, 此时分机可直接警告偷听者立即停止违法行为,保证用户权益不受侵害。 21、可不接外线没有外线一样可以作纯内部交换机(提示同样有拨号音,等待音、忙音等)。 22、停电直通 1 号分机停电时 1 号分机与外线直通,确保通讯不中断。 23、编程功能(1)免打扰:外面电话打入时,设置了免打扰的分机不会响铃,转接不受影响。(2)设置值班分机:将不需要响铃分机设置成免打扰,无设置免打扰分机即成为值班分机。(3)设置电脑话务员或人工值班:可选择电脑话务员或人工值班方式,适合不同客户使用要求。(4)取消防盗功能:如有需要可取消防盗打功能。(5)设置传真机接口:可设置分机为传真机接口,当外线打入,其它分机无人接,则会自动接通传真机。(6)更改传真机延迟启动振铃次数:按编程功能设置传真接口时,出厂初始延迟振铃次数为 4 次,用户根据需要可修改为2—6 次。(7)恢复出厂初始设置:可全部取消原来设置,恢复出厂初始状态,再重新设置即可。 24、断电保留编程设备(停电记忆 )当按编程功能修改设置时, 最后设置结果则可保留,断开小总机电源, 40 年内再通 电均可保留修改设置。 25、屏蔽呼叫功能当分机需操作电信局特殊功能时(如#54* ???? # )可能与呼叫分机号码发生冲 突,可先提机按“ *5 ”(不要挂机),听到拨号音再操作特殊功能,则可避免冲突。- 3 - 深圳电话交换机网整理提供产品说明书 二、 多路通电话交换机产品结构、安装、连接 TC-104 可摆在台面,也可挂在墙上,安装时分清局线(EXIT )和分机出线( #1~#4), 不分极性,需接触良好,若作纯内部交换机则“EXIT ”口空着,待有外线直接插上,则 本机自动由内部转到带外线方式,拆开外线,则自动转为纯内部方式(拆外线前已设置 防盗打,请先取消) 。 三、使用方法 1. 拨打外线提机听到拨号音,直接拨打对方号码。 2 . 拨打内线分机提机先按“ # ”再按分机号码( 1、2、3、4 、),此时主叫方会听到接通等待音,对方响铃,待对方摘机即可通话,若响铃6 次,对方无人接,主叫方听到忙音。错误修正:若拨错其它分机,此时主叫分机挂机,则被叫分机停止响铃。 3 . 外电打入外电打入时用户可选择二种接入方式,, 电脑话务员小姐值班或人工值班,出 厂时设定为人工值班。A .电脑话务员值班方式:外方打通电话后,自动接通并送提示音“数码录音提示语”,由外方在 4 秒内输 入分机号码( 1、2、3、4、),该分机响铃,提机即可与外线通话,否则各分机轮流响铃 (或者指定值班分机响铃)提任一分机可与外线通话。B.人工方式外电打入后,各分机轮流响铃,提任一分机即可与外线通话。 4 .外线转移(人工转移)某分机应答外线后,可转其它分机,先按“#”再按分机号码( 1— 8)即可,转接次数不限。转接后主转方听到等待音即可放下话筒,外方听等待音, 被转方响铃,摘机即可与外方通话。注:若拨错号码切不要挂机,重新操作即可。错误修正:若转到错误分机,此时主叫分挂机3—5 秒以上提机,则外线主动返回主转机,再拨正确分机号码即可。 5. 三方通话- 4 - 深圳电话交换机网整理提供产品说明书(1) 某分机应答外线后,若要另一分机加入通话,则先按“* ”再按分机号码( 1—8 ),主叫方听等待音(不要挂机) ,外方也听等待音,被叫方响铃,摘机即可与外线实现三方通话。错误修正:与( 4、外线转移)相同。(2) 在三方通话过程中,若要取消另一分机与外线通话,则可按“# ”再按本分机 号码,即本分机与外线通话,另一分机自动切断。 6. 秘书功能 (1)代拨电话 :对于设有秘书或公关小姐的公司,可以由她代拨外线电话,外线接通后,再由她转到阁下分机或与秘书三方通话。 例:阁下的分机为 #1 ,当秘书拨通电话后,若要将电话转给您的分机,则可直接拨##1 (外线转移)或#*1(三方通话)即可。 (2 )征询转移 :(电话过滤)当外线转移或使用秘书电话功能时,转接后主叫分机不 要挂机(听等待音) ,待被叫分机提机则可通话,(外线听等待音,听不到两台分机谈 话的内容)。通话完毕,只要任意一分机挂机,另一分机即可与外线通话。注:两分机通话时,每隔2 秒会听到“嘟”一声提示音,提醒用户外线正在等待通 话。— 以下编程功能全部在1 号分机操作 —·操作正确会听到“嘟,, ”一声证实音,再听到拨号音可继续输入。·操作错误会听到忙音,需挂机重新操作。 7. 编程功能用户如需要,可设置(取消)电脑话务员功能、修改数码录音、防盗打、免打扰、 市话及长途等字头限制,限时功能,传真接口功能及传真机延迟启动次数等功能(全部 设置或取消均在双音频TONE 状态进行)。 (1) 免打扰设置 操作: *41 (1—4) 注: (1—4)表示 1、2、3、4 号分机。 例:需设置 3 号分机免打扰 操作:提 1 号分机→听到拨号音→按*413 →设置完成(取消免打扰则重新操作一次即 可)。设置成免打扰方式的分机,则外线打入不响铃,其它功能不受影响,话务员方式,- 5 - 深圳电话交换机网整理提供产品说明书 此时外线不知道免打扰分机号,本分机不振铃,避免了干扰电话。 (2 ) 设置值班分机 将不需要响铃的分机设置成免打扰状态,无设置免打扰分机即成为值班分机(可设置 任意分机)。 (一)数码录音( 8 秒 )操作: *41* 嘟,, 一声录入8 秒提示语嘟 ,, 到外线。例:需自行录制以下提示语“您好!XXX公司(厂),通话按 3,传真按 8,查号拨 0” 操作:提 1 号分机→听到拨号音→按*41* →听到嘟 ,, 一声后→“您好!XXX公司 (厂), 通话按 3,传真按 8,查号拨 0→嘟,, 一声→到外线→录音结束。“您好!XXX公司(厂),请转打 86649XXX ” 操作:提 1 号分机→听到拨号音→按*41* →听到嘟 ,, 一声后→“您好!XXX公司 (厂), 请转打 83257XXX ”→嘟 ,, 一声→到外线→录音结束。注:1. 不足 8 秒录音,请对着话筒讲完后,挂机即可。更改录音内容只需录入新的 内容,旧的内容自行删除,录音内容不受停电影响,永久保留。2.无带数码录音机型(普及型) ,则出厂时固化了(不可更改)“请拨分机号,查 号请拨 0”。 (二) 监听录音效果操作: *42* 嘟,, 一声录音效果嘟 ,, 监听完毕。注:监听效果只作参考,以设置电脑话务员,由外线打入播出效果为准。 (三)指定分机市话限制(锁外线)。(1)操作: *1 ?#例:限制 2 号分机不能打出,, *12#锁了外线的分机可以打入和内部通话。(2 )解除市话限制操作: *2 ?# (四) 指定分机锁字头① 操作: *1 ?n解释:?指定分机号码(1—8)- 6 - 深圳电话交换机网整理提供产品说明书n 指需要限制的字头, n=1,2,,9,0例:限制 4 号分机不准打长途 ,,*140限制 3 号分机不准打9 和 7 字头电话 ,, *139 ,, *137② 解除分机曾被限制的一位字头操作: *2 ?n解释:?, n 意义同上例:恢复 3 号分机以打 9 字头电话 ,,*239恢复 4 号分机以打长途电话,, *240 (五)限制通话时间( 1—12 分钟,最长 24 分钟)① 操作: *3 ?m解释: “?”为需要限时的分机号码, “m”为通话时间( m=1 为 1 分钟, m=2为 2 分钟 ,, m=0 为 10 分钟, m=* 为 11 分钟, m=#为 12 分钟)例:将 3 号分机的最长通话时间限定为5 分钟 ,, *335将 4 号分机的最长通话时间限定为10 分钟 ,, *340更改时间只需输入新的时间,最长通话时间为12 分钟。若设置限时功能,则通话剩30 秒时,电话会发出嘟—嘟—嘟三声,提示通话者尽快结束通话,否则时间到会自动断线(送收线音)。注:限时通话只限制打出,不限制打入。② 解除通话时间限制操作: *4 ?#例:解除 3 号分机通话时间,, *43#③ 两倍时间限时当按( 1— 12 分钟)限时操作后,时间不能满足要求时。操作: *432 则限时时间乘以2 倍(重新操作一次恢复原设置时间)。例:已设置 12 分钟限时再操作 *432 则限时延长至24 分钟。 (六)设置电脑话务员功能操作: *435 (取消只需重新操作一次即可)① 外线直拨分机:外线打入听到语音“数码录音提示语”,→外线在 4 秒内拨所- 7 - 深圳电话交换机网整理提供产品说明书 需 “分机号”(1—8 )→该分机立即响铃→提机即可与外线通话,否则分机轮流响铃(或 者指定值班分机响铃)提任一分机可与外线通话。② 设置语音后,等待拨号时间(出厂4 秒)不足 8 秒录音,等待拨号时间稍长。操作: *433 可缩短为 2 秒(再操作一次恢复4 秒)。 (七)设置防盗打功能操作: *436 (重复操作可取消)注:作纯内部交换机,请先取消防盗打功能。 (八)设置传真接口 :(104 为 4 号分机, 105 为 5 号分机, 106 为 6 号分机, 108 为 8 号分机)操作: *437 (重复操作可取消)当外线 打入响铃 4 次(可修改为 2— 6 次),其它分机无人接,则会自动接通传真 机。 (也可采用转入方式启动传真机)例: (以108 为例)当 1 号分机(或其它分机)接外线电话,对方要求传真时,1 号分机拨 #8 挂机即可接收传真。 (九)更改传真机延迟启动次数(2— 6 次 )操作: *42 (2—6 )注:(2-6)表示要修改的次数2、3、4 、5、6 。例:需更改为 3 次提 1 号机→听到拨号音→按*423 →嘟, 一声,更改完毕。 (十)恢复出厂初始设置操作: *438当用户忘记已设置的功能,(或经销商试机后)则可全中取消原来设置,恢复出厂 初始状态,再按操作说明重新设置功能。 (十一)出厂初始状态本交换机第一次通电(1)分机振铃为轮流振铃方式。(2)外线为人工转接方式。(3)未设置防盗打。(4)内外线自动转换方式。- 8 - 深圳电话交换机网整理提供产品说明书 五、技术参数 1.交换制式· ···············································模拟空分话机类型· ··················································双音频 2.通话绳路· ···················································1 条 3.信号音 3.1 外线音源· ·············································电信局音源 3.2 内线拨号音· ··································450Hz,正弦波,连续 3.3 内线回铃音· ·························450Hz,正弦波] 1 秒通, 4 秒断 3.4 内线忙音,错误音· ············450Hz ,正弦波, 0.35 秒通话, 0.35 秒断 3.5 内线证实音· ································450Hz ,正弦波, 1 秒通 3.6 馈电 3.7 馈电电压· ···········································24 伏( 48 伏) 3.8 馈电电流· ··············································18— 60mA 5.线路条件 5.1 用户线环路电阻(包括话机)·····························小于 1 千欧 5.2 中继线允许回阻