很多人电脑越用越慢、越卡、越混乱，80% 的原因不是硬件不行，而是你没装对软件。一台 Windows 电脑，哪怕配置普通，只要软件选得对，也能用出“高端旗舰”的感觉。

我身边很多人每次重装系统或者换新机，都要问我一句：“你电脑里装了哪些实用工具？”今天给大家安利的这 4 款完全免费（或者基础版免费）、实用型的软件，不是那种花里胡哨但用两次就卸了的，而是你会真正长期留在电脑里的“好朋友”。

软件 1：Everything — 秒索引，文件搜索太快为什么我强烈推荐

你有没有打开文件夹找不到文件、或者按搜索但等一个世纪才跳结果？这款 Everything 就是为了解决这个。

主要功能

我这样用

我每天会把“客户合同”“方案模板”“备用素材”这些放在固定目录，用 Everything 快速查找。比如客户问：“上次的方案在哪？”我输入关键字，瞬间弹出来。比 CTRL+F&等一分钟方便太多。 而且你也可以把它设为快捷键，比如 Win+S 打开 Everything，代替 Windows 默认搜索。

小贴士

安装后建议：系统启动时一起运行、把“隐藏系统文件”也索引进去（如果你常用这些文件的话）、注意权限设置。

软件2：简道云 — 打造你自己的“工作系统”，数据自动化神器

东西都整理好了，可以直接用>>>个性化仪表盘

为什么推荐简道云？

很多人装软件都只看“功能单一、直接可用”的工具。但如果你是团队协作、日常工作中有“流程、数据、表单、审批”这些需求，那我真心建议你了解一下简道云这个低代码平台。

它不是传统意义上的软件，而是一个你可以自己搭建功能的数字化平台，就像“搭积木”一样，把不同模块拼成你想要的系统。

无论是办公自动化、客户管理（CRM）、项目协作，甚至预算审批、活动报名、库存管理……只要你能想得到的业务流程，都可以通过简道云自己拖拽做出来。

功能亮点

我怎么用它？

甚至你还可以用它做一套“私有应用系统”，在公司内部用也非常轻量高效。

小贴士

简道云提供免费版本，个人用足够了。企业可以选基础版/专业版，支持更多流程和更大数据量。

软件 3：7‑Zip — 压缩解压不用怕，统统搞定为什么值得装

Windows 自带压缩解压功能可以用，但功能太基础、效率太低。推荐你用 7-Zip，这款开源工具经常被 PCWorld 称赞为“最好的免费压缩软件”。它支持各种格式、压缩率高、加密好用，还完全免费。

功能速览

我常用场景小贴士

安装后选择“右键菜单集成”，这样操作更便捷。若为安全考虑，也可以设置默认关闭“自动解压为当前文件夹”，防止误操作。

软件 4：ShareX — 截图／录屏／标注全能推荐原因

公司、团队、客户沟通，截图、录屏、标注、加水印这些活很多。默认 Windows 截图工具太简单、录屏功能也弱。我用的是 ShareX，在用户推荐软件清单里也有提到。操作顺手、功能丰富、免费开源。

核心功能

我用它如何提升效率小贴士

建议设定如下热键：PrintScreen 默认截图、Ctrl+Shift+S 区域截图、Ctrl+Shift+R 录屏。截图后自动保存到 OneDrive 或 Google Drive，资料同步更安全。

软件 5：Microsoft PowerToys — 给 Windows 加点料为什么不能错过

你以为 Windows 系统就这样？错，还有很多隐藏功能等你发掘。推荐 Microsoft PowerToys，这套微软官方工具集专门提升 Windows 使用体验。功能看起来 “加料”，但实际用下来能让电脑用起来更顺手。

精选功能

- FancyZones：自定义窗口布局，一键分屏； - PowerRename：批量重命名，处理文件夹超快； - Keyboard Manager：重新映射快捷键，提升操作效率； - File Explorer Preview：预览 SVG／Markdown／PDF 等扩展； - 展示多显示器支持、自定义主题等。

我的玩法小贴士

安装后建议只启用你用得上的模块，避免系统卡顿。建议更新 PowerToys 至最新版本，以保证兼容 Windows 11。

建议你把以上步骤做成一个小清单，用完一遍就生效。你会发现，装完这五款，电脑瞬间像换了芯片一样顺畅，真正做到“办公提效、系统清爽、数据安全、流程顺畅”。