作为培训行业管理软件的资深开发商,明日软件近期大幅更新了其教务模块。接下来,让我们具体来看看吧。
无论线上线下能提升机构运营效率才是王道,而数据处理正是提升效率的关键所在!因此,教务老师变身超级教务也必然是大势所趋!
明日软件重磅升级,超级教务必备4招
招式一、合理排课,优化资源
1.实时掌握班级排课进度、上课进度
2.根据教学目标规划下一阶段的学习时间、地点、授课人
3.打开课表即可可视化挑选资源
4.资源选取冲突,自动提醒
招式二、 意外突发状况,及时高效解决
1.临时调课,教务老师可快速调整特点课次的时间、教师、教室等
2.学员申请某几节课临时调班时,为他选择转移到同一课程其他班级上课
3.学员缺勤补课,为其申请补课、安排适当的补课时间,课时仍然只扣一次
4.学员申请试听时,既可以安排其插班试听、也可以新开班以公开课的形式安排大家试听,邀约、到场情况都能跟进管理
招式三、点名考勤简单而准确
1.课前,即可掌握班级应上课人数,其中谁是正常上课的学生、谁是补课的学生、谁是临时调入的学生、或者谁临时从本次课调到了其他班级。
2.课后,再按照实际上课情况完成点名记录,正式学员扣课时、试听学员自动更新其到场状态。
招式四、全面掌控学员信息
学员数据的沉淀,将带给机构深度挖掘的价值。
教务老师需要全面掌控学员信息,包括目前在读情况、曾经学习的课程、总的剩余学时学费、合同履约情况、暂存账户(会员帐户)现金余额、售前售后阶段的联系记录、试听的情况、出勤明细、每次编写的学习日志、积分奖励和兑换、考试成绩记录。这才能发挥信息化的最大价值!