（文字处理软件版本说明:本文实操图例完全基于微软word365拟制，包括，但不限于，参数设置，文字图形定位等操作命令。Word其它版本，WPS和永中Office等文字处理软件可参照使用。）

一、设置目标

纪要格式符合《党政机关公文格式》10.3要求，即：纪要格式要求纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

《党政机关电子公文格式规范 第2部分：显现》（GB/T33476.2-2016）9.3 对“纪要”的要求是：

出席人员名单上边缘至正文(或附件说明)下边缘的距离为一行，即10.39 mm。

出席人员名单左缩进两字。出席人员姓名回行时与冒号后的首字对齐。

二、设置方法

※纪要格式发文机关标志设置步骤※

（1）执行菜单栏，【插入】--【表格】，插入双行单列表格，

右键表格左上角的“田”字符号，选择【表格属性】选择【表格】--【文字环绕】--【环绕】--【定位】：

【水平】设为相对于【页边距】【居中对齐】；

【垂直】设为相对于【页边距】37.4毫米对齐；

【距正文】的所有数值设为0，去掉全部选项前的“√”。

（2）选择【表格属性】的【列】--把列宽设为指定宽度156毫米，单击【确定】，退出【表格属性】对话框。

（3）右键执行【表格属性】--【单元格】--【选项】--【单元格选项】—去掉【与整张表格相同】选项前的“√”--【单元格边距】上下左右均设为0，勾选【环绕文字】和【适应文字】。

（4）输入纪要文字内容并进行格式设置

在表格内第一行，输入发文机关标志：第二行，输入“会议纪要”并设置字体、字号、颜色。

右键选中文字：

【字体】选择“方正小标宋简体”，

【颜色】选择“红色”，

【字号】输入“发文机关标志”71磅；“会议纪要”48磅

右键选择【段落】--行距，分别设置为固定值71磅和48磅，

【确定】后返回。

（5）单击表格属性的“边框与底纹”--边框，样式设置为“无”。 （具体见下页示例图）

※“出席人员名单上边缘至正文(或附件说明)下边缘的距离为一行，即10.39 mm”的设置方法※

右键选中“正文”的最后一行——选中“段落”——缩进和间距——间距（段后）输入5.55毫米=10.39毫米-4.84毫米，精确到小数点后一位为5.6毫米，点击“确定”。（见下图）