今天俺跟大家聊聊合计外挂这事儿。说起来,这还是前两天我捣鼓一个表格时遇到的问题,着实让我头疼一阵子。
那天我正整理一份数据报表,数据量还挺大的,几千行。全部搞完以后,我寻思着用求和公式合计一下,结果发现,这玩意儿居然不听使唤!无论我怎么弄,那些数字加起来总是对不上。我就纳闷,这是咋回事儿?
一开始我怀疑是不是我的数据源有问题,是不是中间混进去什么不该有的东西。我就从头到尾,仔仔细细地把所有数据都检查一遍,确保每一个数据都准确无误,而且都放在该放的地方。我还试着改几个数据,想看看是不是哪里设置不对,但结果还是老样子,没用。
然后我就开始琢磨,会不会是公式本身的问题?我点开那个显示求和结果的单元格,仔仔细细地查看公式栏里面的内容。这么一瞧,你还别说,真发现问题。原来是我在输入公式的时候,手一抖,范围选错,有些数字被我漏掉。我赶紧把公式改过来,这下数字总算是对上。
可还没等我高兴多久,另一个问题又冒出来。有些单元格里显示的明明是数字,可求和的时候就是不把它们算进去。这下我有点懵,这是啥情况?难道这些数字还有啥特殊之处不成?
- 我把鼠标移到这些单元格上,点来点去,想看看能不能发现啥线索。
- 还真让我发现一个小细节,这些单元格的左上角都有一个绿色的小三角。
- 看样子不简单,估计问题就出在这里。
我就尝试着把这些单元格的格式从“文本”改成“数字”,你猜怎么着?求和的结果立马就变!看来,这些单元格之前都被设置成文本格式,所以才没法求和。我赶紧把所有类似的单元格都改过来,这下总算是搞定。
不过还有一种情况,就是这些文本数字转成数字后还是没反应。我就用个小技巧,每个数字都乘以个负一,再乘以个负一,这么一折腾,文本数字就变成真的数字,求和也就没问题。把原来那个SUM公式往旁边一拉,所有的数据就都按新的公式算一遍,结果完美!
我还查下资料,发现像这种问题,还可以用一些专门处理错误的函数来解决,比如 IFERROR、ISERROR 之类的。不过我这回没用上,因为我已经把问题解决。但不管怎么说,多学点东西总是好的,下次再遇到类似的问题,我就知道该怎么处理。
所以说,这合计外挂也不是啥大问题,只要细心一点,总能找到解决的办法。这回的经历也让我学到不少东西,以后再遇到类似的问题,我就更有经验。希望我的这些分享也能帮到大家,让大家在处理数据的时候少走一些弯路。