线上会议可以称为基于特定目标的虚拟会议。任何人都可以随时随地使用在线会议，而不考虑国家和地区的边界，放弃时间和空间的概念。如今，网络会议是商业、教育、医疗等领域的流行术语。实时点对点通信是线上会议的主要好处之一，也是业务领域的重要因素。使用通信技术的协作将提升企业业务的推广。那么线上会议的优势与劣势我们来一起了解下吧。

线上会议的优势

01沟通能力

线上会议在每个部门都至关重要。线上会议可以在不考虑任何干扰的情况下，为不间断的交流提供一个集成的通信平台。因此，现代社会认为线上会议是更有效的沟通方式之一。

02容易接近

特别是当利益相关者位于不同的国家时，聚集在一个地方开会并不容易。以往这种会务繁琐并会额外地增加企业成本，而线上会议的出现让这种会务变得简便且高效。线上会议可以让参会者无需从一个地方转移到另一个地方，就能使每个参会者进行互动。每个人都可以通过线上会议轻松访问。

03节省时间

线上会议的另一个优势是节省时间。时间对于每个企业都很重要。如果一个人能有效地完成工作，并为其他生产目的节省时间，那就是省钱。这对于企业取得巨大的发展至关重要。线上会议唯一需要的是Internet连接。而设置线上会议可以节省大量时间。例如，可以将其视为避免出差的时间管理方法。可以在任何时间，任何位置组织在线会议。

04成本效益

值得注意的是，面对面的会议不仅是旅行和住宿费用，也意味着企业必须为会议室、茶点和会议材料付费。任何企业都希望更好地利用其流动资金，这也包括合理分配和削减支出。线上会议可以合理减少部分差旅费用，达到节约费用的目的，提高团队工作效率。

05出席人数增加

参会者不必出差就可以参与在线会议，这意味着参会者所花费的时间更少更易于安排。如果参与者中途有紧急事务要处理，参与者也可以选择切换参与模式或退出会议。这些线上会议功能提高了参会灵活性。这意味着有更多的人可以参与到会议中。

06信息共享

通常在举行面对面会议时，要为参会者提供议程和相关会务资料的印刷版。而对于线上会议这些通过数据共享就能完成。参会者可以通过共享模式查看必要的会务信息。这不光是节省了打印成本还节省了对应的时间。

线上会议的劣势

01联系变得简化

最好的交流方式是面对面交流。因为很多事情都可以从面部表情或者肢体语言中理解。面部表情对于有效沟通很重要；这是深入了解的最有效方法之一。如果没有适当的表情和肢体动作，就有可能造成误解。

02连接稳定性

完全信任技术是愚蠢的，因为它可以用于以欺诈目的活动。也不能期待Internet连接不会中断，因为在参加在线会议时，连接可能会因为很多原因而断开。无论是不是商务会议，这种中断都会降低在线会议的效率。

03减少了深层次接触

保持社会关系很重要，所以线上会议并不适合所有聚会。使用线上会议软件意味着缺少更深层次的社交关系。线上会议使交流关系干燥直接。一般以业务为中心的人更倾向于商业模式，因此在会议中进行个人之间深度交流的机会会更少。

04安全风险

主持线上会议时存在很高的安全风险。这是由于存在被黑客入侵的机会，在商业情况下，这可能会损害业务的机密性。黑客可以让业务丧失专有性和机密性，有可能曝光它们。所以，在保持高安全性的同时，通过现代技术共享信息非常重要。

05潜在的不良计划

毫无疑问，线上会议使某些计划过程变得更加容易。由于计划流程与面对面会议的流程不同，因此该领域的业务可能会变得松懈。因此，企业仍需制定足够的计划和实施，才能使会议成功。

总而言之，在提高效率的同时，通过线上会议也会损失信息丰富度。所以，对沟通者也提出了更高的要求。只要我们充分了解线上会议的优势与劣势，利用人性的特点，实现线上会议和离线会议的平衡和互补优势，我们与客户和团队的沟通就会越来越顺畅！