《请示公文格式》1、适用范围请示是"适用于向上级请求指示、批准"的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示的请示。2、具体写法请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:1.标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
2.主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
3.正文。其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。(3)结语。应另起段,习惯用语一般有"当否,请批示","妥否,请批复","以上请示,请予审批"或"以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行"等。
4.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章。
5.附注。使用"请示"这一文种时,应出具附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。3、注意事项1.请示应做到一文一事。一个请示只能有一个请求事项,而不能有多个请求事项。这是因为,多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦,缺乏针对性和单一性,导致请求的事项不突出、不明确,不利于所请求事项的及时解决。另外,若请示多个跨部门、跨领域问题,也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度,影响办事效率。2.请示一般只写一个主送机关。请示若有多个主送机关叫多头请示,多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复,或者说无法批复。尤其会造成批复的结果不尽一致,容易把问题做成“夹生饭”,从而延误了问题的解决。一般情况下,请示不宜向上级机关的领导者个人行文。3.请示的事项应当力求明确、简洁。请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项,必须清清楚楚、明明白白,不能模棱两可、含混不清、拖泥带水,不知所云。否则,上级机关很难做出指示或批准。4.不能越级请示。不允许越级请示。这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。5.请示不能同时抄报下级机关。请示虽然是正式公文,但不能抄报下属机关。这是由请示的性质所决定的。请示属于上行文,在尚未得到上级机关指示或批准前,不宜将尚无定论的事项告知下级机关。假设已经告知了下级机关,而又没有得到上级机关的指示或批准,就会在下级机关造成思想上或政策上的混乱,引起不必要的麻烦和动荡。6.确有必要才请示原则。请示必须就本单位无力解决或无权处理的事项向上级请示,而在本单位职权范围内的、部门之间可以协商解决的事项,不必请示。4、写作模板
模板一请求指示性请示XXXX关于XXXX的请示(一般由发文机关+事由+文种组成)XXX:(主送机关)近日,在落实XXXX工作中遇到了XXXXXXX问题(请示缘由),现将有关问题请示如下:(以下为请示的具体事项)一、XXXXXXXX。二、XXXXXXXX。三、XXXXXXXX。……以上请示,请指示。(结语)
XXX(落款)
XX年X月X日(日期)
模板二请求批准性请示XXX关于加强XXX工作的请示XXX:XXX。为XXX,现提出如下意见:一、XXXXXXXX。二、XXXXXXXX。三、XXXXXXXX。妥否,请批示。XXX(落款)XX年X月X日(日期)
模板三请求批转性请示XXX关于XXX问题的请示XXX:近几年,XXX。近来,XXX。我们研究认为,XXX。因此,XXX。以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。XXX(落款)XX年X月X日(日期)
请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示必备三个条件:1.必须是下级机关向上级机关的行文。2.必须是自己无权作出决定和处理的问题。3.必须是为了向上级请求批准或指示。请示·分类请求指示的请示请求帮助的请示请求批转请示此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。请示格式写作请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。标题:(发文机关名称)+事由+文种主送机关:指负责受理和答复该文件的上级机关,请示只能写一个主送机关,不能多头请示。正文:其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。(1)开头主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。(2)主体主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。(3)结语应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。落款:一般包括署名和成文时间两个项目内容,标题写明发文机关的名称,这里可不再署名,但需加盖单位公章。附注:使用“请示”这一文种时,应出具附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。特点:请示起因、事项和结语缺一不可。一文一事,一请示一批复,事前行文,不可先斩后奏。知识延伸"请求批转的请示"是指一个机关就某一带全局性的问题提出解决措施,但因职权所限须请求上级机关批转其他地区或部门贯彻执行时所使用的一种公文。这是一些应用写作教材的提法。当然,各部教材赋予它的名称并不相同,如有的叫"批转性请示",有的称"政策请示"等等。笔者认为,这类"请示"应予取消,其功能应由"报告"家族中的"呈转报告"取代。