采用国际标准a4型。一般每面22行、每行排28个字，特殊情况可作适当调整。页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。
二、公文格式要素
（一）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.发文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。
2.发文机关代字由所在行政区域代字、机关代字和发字呈函传电等字样组成。多个机关联合行文时，使用主办机关的发文代字。
3.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称，用六角形括号括入。发文顺序号不加第字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加号字。（如：迁教呈20232号）
4.上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（二）签发人。上行文应标注签发人姓名。签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由签发人3字加全角冒号和签发人姓名组成，居-1-
右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。签发人3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
（三）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
1.凡3个以下机关联合行文时，应当列出所有发文机关名称。4个以上机关联合行文时，可采用排列在前的发文机关名称加等的方式。
2.标题中一般不用标点符号。确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。在事由部分出现多个机关、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。
3.标题分一行或多行居中排布；回行应当词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
（四）主送机关。公文的主要受理机关，对公文内容的贯彻执行、办理答复或者知晓负有责任。
1.主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，编排于标题下空1行位臵，居左顶格，回行时仍顶格；同类同级主送机关之间使用顿号，不同类不同级主送机关之间使用逗号，最后1个机关名称后标全角冒号。如各乡镇教育办，国（民）办校（园）：。
2.如主送机关名称过多，导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标主送2字，后加全角冒号和主送机关名称，臵于抄送机关之上1行位臵，之间不加分隔线。-2-
（五）正文。公文的主体，用来标书公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。文中结构层次序数依次采用一、（一）1.⑴标注；一般第1层用黑体字、第2层用楷体字、第3层和第4层用仿宋体字标注。公文中的时间、数字、计量单位等在一行中表述完整，不能回行。
（六）附件说明。公文附件的顺序号和名称。如有附件说明，在正文下空1行、左空2字编排附件2字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件：1.），依序标注附件名称。附件名称回行时，与上1行附件名称的首字对齐。附件名称后不加标点符号。
（七）发文机关署名。
1.加盖印章的公文，单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名；联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序横向依次整齐排列在相应位臵。
2.不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空1行、右空2字编排发文机关署名；联合行文时，应先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
3.决议等直发类公文一般不署发文机关名称。议案、命令等署机关主要负责人职务、姓名。
（八）成文日期。署会议通过日期或者发文机关负责人签发日期。联合行文时，署最后签发机关负责人的签发日期。编排在-3-
标题下的成文日期，居标题中间位臵。
1.加盖印章的公文，成文日期一般右空4字，编排于发文机关署名之下；不加盖印章的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
2.成文日期使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
（九）印章。公文中有发文机关署名的，应加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
1.有特定发文机关标志的普发性公文、纪要和电报可不加盖印章。
2.单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。联合行文时，联署机关应当加盖印章，一般将印章与发文机关署名一一对应，端正、居中加盖其上；最后1个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期；印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排不超过3个印章；印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内；印章用红色，不得出现空白印章。
3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可采用调整行距、字距的办法加以解决。
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（十）附注。对公文发布层次、印发传达范围、联系人和联系方式等需要说明的事项予以标注。请示、拟发公文、征求意见稿、会议通知等在附注标明联系人和联系方式。附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行，回行顶格，用3号仿宋体字。直发类公文的附注在正文下空1行标注。
（十一）附件。
1.附件的序号和标题应当与附件说明的附件序号和标题相一致。
2.附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。附件首页应标注附件2字，有2个以上附件时，应标注序号，附件2字、附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行。附件标题居中编排在版心第3行。附件格式要求同正文。
3.如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格编排并标注公文的发文字号，在其后标注附件2字及附件顺序号。一般附件与主件一同发送。
4.被印发、批转、转发公文的内容直接另面编排，不按附件处理。
（十二）印发机关和印发日期。印发机关为行文机关或者其办公厅（室），印发日期为公文的送印日期。
1.印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分割线之上，印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加印-5-
发2字。
2.翻印公文时，翻印机关和翻印日期一般用4号仿宋体字编排在印发机关和印发日期的下方位臵。翻印机关左空1字，翻印日期右空1字，年、月、日用阿拉伯数字标全，年份标全称，月、日不编虚位，后加翻印2字。
（十三）页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页不编排页码。
三、版记编排
版记须编排在公文最后一面的偶数页上。版记的最后一个要素臵于最后1行，与最后一面的版心下边缘重合。如附件有版记，还应当在另一最后偶数页上编制正文的版记。
四、发文机关代字
发文机关标志、发文代字和发字呈函传电等表示不同的公文形式规格。应当合理确定发文形式，严格控制发文规格。全局性的、内容重要的公文用发或者呈的形式规格；某一方面工作的一般性公文用字的形式规格。
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第二篇：公文格式标准
公文格式标准
一、规定
1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构（眉首、主体和版记）和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记（若需要版记则与红头文件要求相同），格式标准与红头文件的主体部分相同。
2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为
2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。
3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。
二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。
公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。
1、眉首
（1）秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用*隔开。公司公文密级包括绝密、
机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。保密期限一般是秘密级不超过1年，机密级不超过3年，绝密级不超过5年。
（2）紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。公文紧急程度包括特急和急件两种。若文件标题中加上紧急两字，就不必再单独注明。
（3）发文单位：由发文单位全称或规范简称加文件组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。联合行文时，主办单位名称在前，文件臵于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。
（4(好范文网WwW.haOWorD.cOm)）发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号【】括入；序号不编虚位（即不编为01），不加第字。
2、主体
（1）公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。一级标题为三号黑体，二级标题为楷体。
（2）主送单位：标题下空1行，左侧顶格用三号仿宋
体书写，回行时仍顶格。最后一个主送单位名称后标全角冒号。
（3）公文正文：主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用三号仿宋体。
（4）附件：正文如有附件，在正文下一行左空2字用三号仿宋体标作附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如附件：1xx；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标明附件，有序号时注明序号；附件的序号和名称应前后一致。
（5）成文时间：用汉字将年、月、日标全，零写为0，距离右边距空4个字。
（6）印章：公文在落款处不属单位名称，只标成文时间。印章端正，居中下压成文时间。
3、版记
主题词：主题词用三号黑体字，居左顶格标明，后标全角冒号，词目用小三号仿宋体，词目之间空1字。
第三篇：公文格式标准
公文格式标准
(2023年12月27日)
公文格式标准由用纸、排版、要素标识、印刷与装订组成，其中要素标识包括眉首、主体和版记。
一、用纸
国际标准a4型(210㎜297㎜)、60－80g/㎡胶印或复印纸。公告、通告等张贴公布的公文用纸大小根据实际需要确定。
二、排版
1．汉字符号从左至右横写、横排，少数民族文字按其习惯书写、编排。
2．版心3号仿宋字体，每页25行，每行28字，居中。
3．发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜，上行文为80㎜。
4．版心下边缘之下1行4号白体阿拉伯数码标识页码，数码左右各放4号一字线。
5．除发文机关、反线和印章外，图文为黑色。
三、要素标识
(一)眉首
公文眉首为公文首页红色反线及以上各要素，依次为份数序号、涉密等级与保密期限、紧急程度、发文机关、发文字号、签发人、红色反线。
1．份数序号：版心左上角第1行阿拉伯数码顶格标识。绝密、机密、商密aaa级公文需标识份数序号。份数序号位数根据公文份数确定，最少两位数字。
2．涉密等级与保密期限：版心右上角第1行3号黑体字顶格标识。国家秘密涉密等级和保密期限之间用